Tiesitkö, että suomalainen pk-yritys käyttää vuodessa keskimäärin satoja tunteja sopimusprosesseihin? Työsopimukset, vuokrasopimukset, kauppasopimukset, nämä kaikki odottavat tulostusta, allekirjoitusta ja skannausta. Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES) on juuri se ratkaisu, joka leikkaa tämän prosessin murto-osaan. Mutta mikä oikeasti erottaa "kehittyneen" allekirjoituksen tavallisesta sähköpostiviestiin liimatusta nimestä? Entä mikä palvelu kannattaa valita, kun vertaat hintoja ja ominaisuuksia? Tässä artikkelissa saat selkeän kuvan siitä, mitä kehittynyt sähköinen allekirjoitus tarkoittaa lain silmissä, miten se eroaa kevyemmästä vaihtoehdosta ja milloin se on juuri oikea valinta sinulle.
Kehittynyt allekirjoitus
- ALV 0%
- Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
- Sähköinen allekirjoitus (AdES) eIDAS (EU 910/2014) mukaisesti
- Ei minimiostorajaa
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Kaikki toiminnallisuudet sisältyvät hintaan
Mitä kehittynyt sähköinen allekirjoitus tarkoittaa käytännössä?
EU:n eIDAS-asetus (EU 910/2014) jakaa sähköiset allekirjoitukset kolmeen tasoon: yksinkertaiseen (SES), kehittyneeseen (AdES eli AES) ja hyväksyttyyn (QES). Tavallinen sähköpostiviesti, johon olet kirjoittanut nimesi, on periaatteessa yksinkertainen sähköinen allekirjoitus. Se ei juurikaan todista henkilöllisyyttäsi. Kehittynyt sähköinen allekirjoitus menee askeleen pidemmälle: se on yksiselitteisesti sidottu allekirjoittajaan ja luotu sellaisilla tiedoilla, joita vain allekirjoittaja hallitsee, kuten pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Oikeudellisesti kehittynyt allekirjoitus on Suomessa pätevä laajaan sopimuskirjoon. Kyberturvallisuuskeskus ohjaa, milloin eri tasoja voidaan soveltaa. Käytännössä AES kattaa työsopimukset, kauppasopimukset, vuokrasopimukset ja suuren osan muista yritysasiakirjoista. Kiinteistönkauppa ja jotkut viranomaisasioinnit vaativat vahvemman, hyväksytyn tason, mutta niitä on suhteessa vähän.
Kevyt vai vahva allekirjoitus, kumpi sopii sinulle?
Valinta ei ole aina itsestään selvä. Jos allekirjoitat sisäistä muistiota tai lähes riskitöntä sopimusluonnosta, kevyt versio riittää mainiosti. Kun taas kyse on työsuhteeseen, rahaan tai oikeuksiin liittyvästä asiakirjasta, kannattaa valita vahva, tunnistautumiseen perustuva taso. Alla oleva vertailu auttaa hahmottamaan eron nopeasti.
| Ominaisuus | Kevyt allekirjoitus (SES) | Kehittynyt allekirjoitus (AES) |
|---|---|---|
| Tunnistautuminen | Sähköposti | Pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen |
| Oikeudellinen paino | Perustaso | Vahva, laajasti hyväksytty |
| Tyypilliset käyttökohteet | Sisäiset hyväksynnät, tarjousasiakirjat | Työsopimukset, vuokrasopimuksen allekirjoitus, tilinpäätöksen allekirjoitus |
| Hinta Binkissä | 0,40 € / kpl | 0,70 € / kpl |
| eIDAS-taso | SES | AdES |
Jos et ole varma kumpi sopii juuri sinun tilanteeseen, kannattaa tutustua parhaisiin sähköisiin allekirjoituspalveluihin vuodelle 2026 tai lukea lisää sähköisestä allekirjoituksesta pankkitunnuksilla. Löydät myös kattavat vinkit ja oppaat eri käyttötapauksiin.
Kehittynyt sähköinen allekirjoitus käytännössä: miksi Bink erottuu?
Markkinoilla on useita palveluntarjoajia, joista osa perii kuukausimaksun riippumatta siitä, käytätkö palvelua vai et. Bink toimii toisin: maksat vain tehdyistä allekirjoituksista, 0,70 euroa per kehittynyt allekirjoitus, ilman kuukausikuluja tai minimiostorajaa. Se on selkeä hinnoittelumalli, joka sopii erityisesti pk-yrityksille, joilla allekirjoituksia tulee epäsäännöllisesti.
Bink on DVV-sertifioitu palvelu ja käyttää Telian vahvaa tunnistusratkaisua, mikä tarkoittaa, että allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan luotettavasti suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tämä on juuri se taso, jonka sähköinen allekirjoitus yrityksille vaatii ollakseen oikeudellisesti pitävä. Rekisteröityessäsi saat 2 ilmaista allekirjoitusta kokeiltavaksi, ilman luottokorttia tai sitoutumista.
Palvelu sopii myös moninaisiin erityistarpeisiin. Tarvitsetko ratkaisun yhdistykselle? Katso yhdistyksen allekirjoitus -opas. Tai haluatko kertaluonteisen ratkaisun ilman tilauksia? Sähköinen allekirjoitus kertamaksulla selittää tämän vaihtoehdon tarkemmin.
Mitä kehittynyt sähköinen allekirjoitus maksaa?
Hinnoittelumallit vaihtelevat palveluntarjoajittain merkittävästi. Osa veloittaa kiinteän kuukausimaksun, johon sisältyy tietty kiintiö allekirjoituksia. Toiset, kuten Bink, laskuttavat puhtaasti käytön mukaan. Kun allekirjoitusmäärät vaihtelevat kuukausittain tai yritys on vasta kokeilemassa palvelua, per-allekirjoitus-malli on selvästi edullisempi. Tarkemman katsauksen eri vaihtoehtoihin saat lukemalla artikkelin sähköisen allekirjoituksen hinta.
Binkissä kehittynyt allekirjoitus maksaa 0,70 euroa per kappale (ALV 0%). Käyttäjiä voi olla rajattomasti, eikä lisäominaisuuksista peritä erikseen. Kun vertaat palveluita keskenään, muista laskea todellinen hinta: kuukausimaksu jaettuna allekirjoitusten määrällä saattaa yllättää. Pienelle tai keskisuurelle yritykselle kertahinnoittelu on usein huomattavasti kustannustehokkaampi vaihtoehto.
Näin allekirjoitat kehittyneesti, neljässä askeleessa
Prosessi on nopeampi kuin moni odottaa. Koko kierros onnistuu parissa minuutissa, kun osaat vaiheet. Lue myös tarkka opas aiheesta: miten sähköinen allekirjoitus tehdään.
- Luo tili ja lataa asiakirja. Rekisteröidy Binkiin ilmaiseksi, lataa allekirjoitettava PDF tai muu tiedosto palveluun.
- Lisää allekirjoittajat. Syötä kaikkien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet. Järjestys voidaan määrittää tarvittaessa.
- Lähetä allekirjoituspyyntö. Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostiinsa linkin asiakirjaan.
- Tunnistautuminen ja allekirjoitus. Allekirjoittaja todentaa henkilöllisyytensä pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ja hyväksyy asiakirjan.
- Valmis PDF talteen. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, kaikki osapuolet saavat allekirjoitetun PDF:n sähköpostiin. Asiakirja sisältää kaikki allekirjoitustiedot ja on oikeudellisesti sitova.
Tekninen tausta: miten kehittynyt allekirjoitus toimii käytännössä?
Moni käyttää kehittynyttä sähköistä allekirjoitusta päivittäin ymmärtämättä, mitä taustalla tapahtuu. Se ei haittaa, mutta jos allekirjoitat esimerkiksi työsopimuksia tai tilinpäätöksiä, on hyvä tietää mistä sen oikeudellinen paino oikeasti tulee. Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ohjeistuksen mukaan kehittynyt allekirjoitus varmentaa kaksi asiaa samanaikaisesti: asiakirjan tietosisällön ja allekirjoittajan henkilöllisyyden.
Teknisesti tämä toteutetaan kryptografisella tiivistefunktiolla. Kun allekirjoitat asiakirjan pankkitunnuksillasi, palvelu luo asiakirjasta matemaattisen tiivisteen, eräänlaisen digitaalisen sormenjäljen. Tämä tiiviste sidotaan allekirjoitukseesi ja tallennetaan PDF-tiedostoon. Jos asiakirjaa muutetaan allekirjoittamisen jälkeen, vaikka vain yhtä välilyöntiä siirtämällä, tiiviste ei enää täsmää alkuperäisen kanssa. Muutos havaitaan välittömästi, eikä allekirjoituksen voi väittää koskevan muutettua versiota. Tämä on se ominaisuus, joka erottaa kehittyneen allekirjoituksen pelkästä nimestä sähköpostin lopussa.
Tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella varmistaa puolestaan, että allekirjoittaja on juuri se henkilö, jonka nimi asiakirjaan merkitään. Pankkitunnistus perustuu Suomen pankkisektorin vahvaan tunnistusinfrastruktuuriin, ja mobiilivarmenne pohjautuu operaattorien SIM-korttipohjaiseen varmenteeseen. Kumpikaan ei ole pelkkä salasana, vaan monivaiheinen tunnistusprosessi, joka täyttää eIDAS-asetuksen kehittyneelle allekirjoitukselle asettamat tekniset vaatimukset.
Palveluntarjoajien valvonnasta vastaa Suomessa Traficomin Kyberturvallisuuskeskus, joka ylläpitää julkista luotettua luetteloa hyväksytyistä luottamuspalveluiden tarjoajista. Tämä luettelo, niin kutsuttu Trusted List, on voimassa koko EU:n alueella. Käytännössä se tarkoittaa, että suomalaisella kehittyneellä allekirjoituksella allekirjoitettu sopimus tunnistetaan päteväksi myös esimerkiksi Saksassa tai Ranskassa, jos sopimuskumppani siellä haluaa asiakirjan aitouden tarkistaa.
Kyberturvallisuuskeskus myös valvoo, että luottamuspalveluita tarjoavat yritykset noudattavat eIDAS-asetuksen vaatimuksia. Hyväksyttyjen palveluntarjoajien on käytävä läpi akkreditoidun arviointilaitoksen tarkastus ennen toiminnan aloittamista ja sen jälkeen vähintään kahden vuoden välein. Tämä jatkuva valvonta on yksi syy sille, miksi DVV-sertifioitu palvelu kuten Bink on luotettava valinta: se ei ainoastaan täytä vaatimuksia hetkellisesti, vaan on jatkuvasti valvottuna.
Käytännön erona hyväksyttyyn allekirjoitukseen (QES) on se, että kehittynyt taso ei edellytä eIDAS-hyväksyttyä laitteistokomponenttia, kuten sirukorttia tai erillistä USB-tunnistinta. Pankkitunnukset ja mobiilvarmenne riittävät, ja juuri siksi kehittynyt allekirjoitus sopii niin hyvin arkipäiväiseen yrityskäyttöön. Hyväksyttu taso on harvinaisempi ja tarpeen vain erityisissä tilanteissa, kuten tietyissä notaariasioissa tai joillakin EU-mailla, joissa kansallinen lainsäädäntö sitä nimenomaisesti edellyttää.
Usein kysytyt kysymykset kehittyneestä sähköisestä allekirjoituksesta
Mikä on kehittynyt sähköinen allekirjoitus?
Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES tai AdES) on eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) määrittelemä allekirjoitustaso, jossa allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan vahvalla tunnistautumisella, kuten pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Se on yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta oikeudellisesti sitovampi ja sopii työsopimuksiin, kauppasopimuksiin ja muihin juridisesti merkittäviin asiakirjoihin.
Onko kehittynyt sähköinen allekirjoitus laillinen Suomessa?
Kyllä. Kehittynyt sähköinen allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä Suomessa ja koko EU:n alueella eIDAS-asetuksen nojalla. Se kelpaa laajaan kirjoon sopimuksia, kuten työsopimuksiin, vuokrasopimuksiin ja kauppasopimuksiin. Poikkeuksia ovat tietyt kiinteistönkaupan tai viranomaistoiminnan asiakirjat, jotka vaativat korkeamman, hyväksytyn allekirjoituksen tason.
Mitä kehittynyt sähköinen allekirjoitus maksaa?
Hinta vaihtelee palveluntarjoajan mukaan. Binkissä kehittynyt sähköinen allekirjoitus maksaa 0,70 euroa per kappale, ilman kuukausikuluja tai minimiostorajaa. Osa palveluista perii kiinteän kuukausimaksun, joka saattaa olla kannattavampi suurilla allekirjoitusvolyymeilla, mutta pk-yrityksille käyttöperusteinen hinnoittelu on usein edullisempi vaihtoehto.
Tarvitaanko kehittynyttä allekirjoitusta vai riittääkö kevyt?
Se riippuu asiakirjan merkittävyydestä ja riskeistä. Sisäisiin hyväksyntöihin ja matalariskisiin dokumentteihin kevyt allekirjoitus (SES) riittää usein hyvin. Työsopimuksiin, vuokrasopimuksiin, kauppasopimuksiin ja muihin juridisesti painaviin dokumentteihin kehittynyt allekirjoitus on suositeltava, koska se sitoo allekirjoituksen yksiselitteisesti varmennettuun henkilöllisyyteen.
Miten kehittyneen sähköisen allekirjoituksen tekeminen aloitetaan?
Aloittaminen on helppoa. Rekisteröidy Binkiin ilmaiseksi ja saat heti 2 ilmaista allekirjoitusta kokeiltavaksi. Lataa asiakirja, lisää allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja lähetä allekirjoituspyyntö. Allekirjoittajat tunnistavat itsensä pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, jonka jälkeen allekirjoitettu PDF toimitetaan kaikille osapuolille automaattisesti.
