Täytä valmis pohja ja allekirjoita se sähköisesti Binkissä – nopeasti ja turvallisesti.
*Bink.fi:ssä tehdyt allekirjoitukset ovat Digi- ja väestötietoviraston luottamia. Suomen edullisin hinta ilman kuukausimaksuja tai sitoutumista.
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus on noussut viime vuosina suosituimmaksi tavaksi hoitaa vuokrasopimusten solmiminen, ja syystä. Oli kyse sitten yksittäisestä vuokra-asunnosta tai suuremman asuntosalkun hallinnasta, paperisten sopimusten tulostelu, postittaminen ja skannaaminen alkaa tuntua tarpeettomalta, kun koko prosessin voi hoitaa muutamassa minuutissa sähköisesti. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus käytännössä toimii, miksi se on juridisesti pätevä ja miten pääset alkuun ilman turhia kustannuksia. Voit ladata ilmaisen vuokrasopimuspohjan täältä, täyttää sen ja allekirjoittaa sähköisesti osoitteessa app.bink.fi.
Kevyt allekirjoitus
- ALV 0%
- Henkilöllisyys vahvistetaan sähköpostin avulla (SES)
- eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) mukainen allekirjoitus
- Ei minimiostorajaa
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Kaikki toiminnallisuudet sisältyvät hintaan
Vahva allekirjoitus
- ALV 0%
- Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
- Sähköinen allekirjoitus (AdES) eIDAS (EU 910/2014) mukaisesti
- Ei minimiostorajaa
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Kaikki toiminnallisuudet sisältyvät hintaan
Miksi vuokrasopimus kannattaa allekirjoittaa sähköisesti?
Paperinen vuokrasopimus on toki edelleen pätevä, mutta käytännön tasolla se tuo mukanaan ylimääräistä vaivaa. Vuokranantaja ja vuokralainen eivät aina asu samalla paikkakunnalla, ja pelkkä tapaamisen sopiminen voi viivästyttää muuttoa päivillä. Sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus syntyy parhaimmillaan saman päivän aikana, vaikka osapuolet olisivat eri puolilla Suomea.
Käytännössä sähköinen allekirjoitus tarkoittaa, että sopimuksen molemmat osapuolet tunnistavat itsensä digitaalisesti ja hyväksyvät asiakirjan sisällön. Prosessi on turvallinen, jäljitettävä ja EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) mukainen, joten sopimuksen sitovuudesta ei tarvitse kantaa huolta. Jos haluat tutustua tarkemmin siihen, miten sähköinen allekirjoitus tehdään, Binkin blogista löytyy kattava opas aiheesta.
Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus juridisesti pätevä?
Kyllä on ja tämä on ehkä yleisin kysymys, jonka vuokranantajat esittävät. Suomen lainsäädäntö ei edellytä vuokrasopimukselta tiettyä muotoa, eli sopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Kirjallinen muoto on kuitenkin aina suositeltava, sillä riitatilanteessa on tärkeää pystyä todentamaan, mitä on sovittu.
Sähköinen allekirjoitus on itse asiassa monella tapaa vahvempi kuin perinteinen käsin kirjoitettu nimikirjoitus. Jokaisesta allekirjoitustapahtumasta tallentuu aikaleima, allekirjoittajan tunnistustiedot ja asiakirjan eheyden varmistava tiiviste. Kukaan ei voi jälkikäteen väittää, ettei olisi sopimusta nähnyt tai allekirjoittanut. Maanmittauslaitoskin hyödyntää sähköisiä allekirjoituksia osana omia prosessejaan, mikä kertoo osaltaan siitä, kuinka vakiintunut käytäntö on Suomessa jo nykyisin.
Kevyt vai vahva allekirjoitus vuokrasopimukseen?
Binkin kautta voit valita kahdesta allekirjoitustavasta: kevyestä ja vahvasta. Kumpi sopii vuokrasopimukseen? Useimmissa tapauksissa kevyt allekirjoitus (0,40 €/kappale) riittää vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen mainiosti. Siinä henkilöllisyys vahvistetaan sähköpostin kautta, ja allekirjoitus täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset.
Jos haluat erityisen vahvan todistusvoiman, esimerkiksi arvokkaassa liikevuokrasopimuksessa voit käyttää vahvaa allekirjoitusta (0,70 €/kappale), jossa tunnistautuminen tehdään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tämä on Suomessa tuttu ja luotettava tapa, jota käytetään muun muassa viranomaistunnistautumisessa. Tarkemman hintavertailun löydät artikkelista sähköisen allekirjoituksen hinta.
Näin allekirjoitat vuokrasopimuksen sähköisesti Binkissä
Prosessi on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi, eikä teknistä osaamista vaadita. Tässä vaiheittainen ohje:
- Lataa vuokrasopimuspohja. Täytä vuokrasopimuspohja täältä omilla tiedoillasi, vuokrakohteen osoite, vuokran suuruus, sopimuskausi ja muut ehdot.
- Rekisteröidy Binkiin. Luo tili osoitteessa app.bink.fi. Rekisteröityminen on ilmaista, eikä se edellytä luottokorttitietoja tai sitoumuksia.
- Lataa sopimus palveluun. Vie täytetty vuokrasopimus (PDF) Binkiin ja lisää allekirjoittajat, oma sähköpostisi sekä vuokralaisen sähköposti.
- Valitse allekirjoitustapa. Päätä, käytetäänkö kevyttä vai vahvaa allekirjoitusta. Voit myös määritellä allekirjoitusjärjestyksen.
- Lähetä allekirjoituskutsu. Vuokralainen saa sähköpostiinsa linkin, josta hän pääsee tutustumaan sopimukseen ja allekirjoittamaan sen omalla laitteellaan, tietokoneella tai puhelimella.
- Valmis! Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet, Bink arkistoi sopimuksen automaattisesti ja jokainen allekirjoittaja saa oman kappaleensa.
Koko prosessi kestää tyypillisesti alle kymmenen minuuttia, mukaan lukien vuokralaisen allekirjoitus. Verrattuna perinteiseen postitse lähettämiseen ero on huomattava.
Kokeile ilmaiseksi - kaksi allekirjoitusta veloituksetta
Yksi asia, joka tekee Binkistä erityisen houkuttelevan kokeilukynnyksen madaltajan: rekisteröityessäsi palveluun saat 2 ilmaista allekirjoitusta. Tämä tarkoittaa, että voit allekirjoittaa ensimmäisen vuokrasopimuksesi täysin ilmaiseksi ja nähdä omin silmin, miten palvelu toimii. Luottokorttia ei tarvita eikä mihinkään tarvitse sitoutua.
Jos vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus tuntuu vielä vieraalta, ilmainen kokeilu on käytännössä riskitön tapa testata, sopiiko palvelu omiin tarpeisiisi. Moni vuokranantaja on yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa sähköinen allekirjoitus lopulta säästää.
Vuokrasopimuksen sähköisen allekirjoituksen hyödyt vuokranantajalle
Nopeus ja joustavuus
Uuden vuokralaisen muuttopäivä lähestyy, ja sopimus pitää saada kuntoon pikaisesti. Sähköisesti allekirjoitus onnistuu etänä vaikka illalla sohvalta käsin, ei tarvitse sopia tapaamista tai odotella postia.
Kustannustehokkuus
Kevyellä allekirjoituksella vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus maksaa vain 0,40 euroa. Vertailun vuoksi pelkkä kirjeen postittaminen maksaa jo enemmän, puhumattakaan matkakustannuksista, kun sopimusta pitäisi käydä allekirjoittamassa kasvokkain. Binkissä ei ole kiinteitä kuukausimaksuja, minimiostorajoja eikä piilokuluja - maksat ainoastaan käyttämistäsi allekirjoituksista. Lisätietoja ja vertailua löydät sähköisen allekirjoituksen hintavertailusta.
Turvallisuus ja jäljitettävyys
Jokainen allekirjoitustapahtuma tallentuu lokitietoineen. Bink noudattaa EU:n eIDAS-asetusta ja on GDPR-yhteensopiva. Vahvassa allekirjoituksessa tunnistautuminen tapahtuu Telian tunnistuspalvelun kautta, joka on sama luotettava järjestelmä, jota käytetään verkkopankkitunnistautumisessa. Tämä on erityisen tärkeää, jos vuokrasuhteessa syntyy myöhemmin erimielisyyksiä.
Arkistointi yhdessä paikassa
Vuokrasopimukset eivät katoa mappien syövereihin. Binkissä kaikki asiakirjat säilyvät pilvipalvelussa kansiorakenteessa, ja niihin pääsee käsiksi milloin tahansa. Tämä on erityisen kätevää, jos hallinnoit useampaa vuokra-asuntoa.
Kenelle sähköinen allekirjoitus sopii vuokraustoiminnassa?
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus sopii käytännössä kaikille, yksittäisestä vuokranantajasta isännöintitoimistoon ja kiinteistösijoitusyhtiöön. Yksityiselle vuokranantajalle riittää yleensä Binkin peruspalvelu, kun taas suuremmissa organisaatioissa voidaan hyödyntää Binkin rajapintaa (API), joka mahdollistaa allekirjoitusten integroinnin suoraan omaan järjestelmään.
Jos toimit yrityksenä ja allekirjoitat paljon sopimuksia, kannattaa tutustua artikkeliin sähköinen allekirjoitus yrityksille, jossa käydään läpi laajemmin yrityskäytön erityispiirteitä ja mahdollisuuksia. Lisää käytännön neuvoja löydät myös Binkin vinkit ja oppaat -osiosta.
Yleisimmät huolenaiheet ja vastaukset niihin
"Entä jos vuokralainen ei osaa käyttää sähköistä allekirjoitusta?" Binkin käyttöliittymä on suunniteltu niin yksinkertaiseksi, että erillisiä ohjeita ei yleensä tarvita. Vuokralainen saa sähköpostiinsa linkin, avaa sen ja allekirjoittaa. Koko prosessi kestää muutaman minuutin.
"Tarvitaanko todistajia?" Suomessa asuinhuoneiston vuokrasopimus ei edellytä todistajia. Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä toimii itsessään vahvana todisteena siitä, ketkä ovat sopimuksen hyväksyneet ja milloin.
"Miten toimin, jos sopimusta pitää muuttaa myöhemmin?" Vuokrasopimuksen muutokset voidaan tehdä erillisellä liitesopimuksella, joka allekirjoitetaan niin ikään sähköisesti. Näin alkuperäinen sopimus säilyy muuttumattomana ja muutokset dokumentoituvat siististi.
Yhteenveto
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus on käytännöllinen, edullinen ja juridisesti pätevä tapa hoitaa vuokrasopimusten solmiminen. Binkin palvelu tekee prosessista erityisen helpon: lataat valmiin vuokrasopimuspohjan, täytät sen, ja allekirjoitat sen osoitteessa app.bink.fi. Rekisteröityessäsi saat 2 ilmaista allekirjoitusta, joten kokeileminen ei maksa mitään. Hinnoittelu on läpinäkyvää, kevyt allekirjoitus 0,40 € ja vahva allekirjoitus 0,70 €, eikä kiinteitä kuukausimaksuja ole.
Jos olet vuokranantaja, joka haluaa tehostaa arkeaan, sähköinen allekirjoitus on yksi helpoimmista askelista kohti sujuvampaa vuokraustoimintaa.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus laillisesti sitova Suomessa?
Kyllä. Suomen lainsäädäntö ei edellytä vuokrasopimukselta tiettyä allekirjoitustapaa. Sähköinen allekirjoitus, joka täyttää EU:n eIDAS-asetuksen vaatimukset, on täysin pätevä ja sitova. Binkin molemmat allekirjoitustavat, kevyt ja vahva ovat eIDAS-yhteensopivia.
Paljonko vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus maksaa?
Binkissä kevyt allekirjoitus maksaa 0,40 € ja vahva allekirjoitus 0,70 € per allekirjoitus (ALV 0 %). Kiinteitä kuukausimaksuja tai piilokustannuksia ei ole. Lisäksi rekisteröitymisen yhteydessä saat kaksi ilmaista allekirjoitusta kokeiluun.
Kumpi allekirjoitustapa kannattaa valita vuokrasopimukseen?
Useimmissa asuinhuoneiston vuokrasopimuksissa kevyt allekirjoitus riittää hyvin. Vahvaa allekirjoitusta suositellaan erityisesti liikevuokrasopimuksiin tai tilanteisiin, joissa halutaan erityisen vahva todistusvoima pankkitunnistautumisen kautta.
Voiko vuokralainen allekirjoittaa sopimuksen puhelimella?
Kyllä. Binkin palvelu toimii kaikilla laitteilla, tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Vuokralainen saa allekirjoituskutsun sähköpostiinsa ja voi allekirjoittaa sopimuksen missä ja milloin tahansa.
Miten allekirjoitettu vuokrasopimus säilytetään?
Bink arkistoi allekirjoitetut asiakirjat automaattisesti palveluun, jossa ne ovat käytettävissä milloin tahansa. Voit järjestää sopimukset kansioihin ja hallinnoida kaikkia asiakirjojasi yhdestä paikasta. Lisäksi jokainen allekirjoittaja saa oman kopionsa sähköpostiin.
Tarvitseeko vuokrasopimukseen todistajia sähköisessä allekirjoituksessa?
Asuinhuoneiston vuokrasopimus ei Suomessa edellytä todistajia, ei paperisena eikä sähköisenä. Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä kirjaa automaattisesti kaiken tarvittavan tiedon: allekirjoittajien tunnistautumistiedot, aikaleimat ja asiakirjan eheyden.
Voinko kokeilla palvelua ilmaiseksi ennen sitoutumista?
Ehdottomasti. Rekisteröityessäsi Binkiin saat 2 ilmaista allekirjoitusta. Luottokorttia tai muita sitoumuksia ei vaadita, joten voit testata palvelun toimivuutta täysin riskittömästi ensimmäisen vuokrasopimuksesi allekirjoittamiseen.
