Kuulostaako tutulta: Tarvitset yhden allekirjoituksen vuokrasopimukseen, mutta allekirjoituspalvelu vaatii kuukausitilauksen tai ilmaisversio ei ole lainmukainen. Turhauttavaa, eikö? Sähköinen allekirjoitus kertamaksulla ratkaisee juuri tämän ongelman. Maksat vain silloin, kun oikeasti allekirjoitat, ei kuukausimaksuja, ei vuosilisenssejä, ei yllätyksiä. Suomalainen Bink.fi tarjoaa kevyen allekirjoituksen hintaan 0,40 € ja vahvan allekirjoituksen hintaan 0,70 € per kappale (ALV 0 %), ja kaikki ominaisuudet sisältyvät hintaan. Kuulostaa liian hyvältä? Jatka lukemista.
Kevyt allekirjoitus
- ALV 0%
- Henkilöllisyys vahvistetaan sähköpostin avulla (SES)
- eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) mukainen allekirjoitus
- Ei minimiostorajaa
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Kaikki toiminnallisuudet sisältyvät hintaan
Vahva allekirjoitus
- ALV 0%
- Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
- Sähköinen allekirjoitus (AdES) eIDAS (EU 910/2014) mukaisesti
- Ei minimiostorajaa
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Kaikki toiminnallisuudet sisältyvät hintaan
Miksi kertamaksu on järkevämpi kuin kuukausimaksu?
Perinteinen SaaS-malli toimii niin, että maksat kiinteän kuukausimaksun riippumatta siitä, allekirjoitatko yhden vai sata asiakirjaa. Jos olet suuri yritys, joka käsittelee satoja sopimuksia viikossa, tämä voi olla kannattavaa. Mutta jos olet pienyrittäjä, vuokranantaja tai yhdistyksen puheenjohtaja, joka allekirjoittaa ehkä viisi asiakirjaa kuukaudessa? Silloin maksat tyhjästä.
Sähköinen allekirjoitus kertamaksulla poistaa tämän riskin kokonaan. Binkissä ei ole minimiostoja eikä sitoutumisaikoja. Jokainen allekirjoitus maksetaan erikseen, ja kaikki ominaisuudet, kuten arkistointi, kansiorakenne, allekirjoitusjärjestys, muistutukset, käyttäjien hallinta ja jopa rajapintakäyttö, kuuluvat hintaan automaattisesti. Tarkemman kustannusvertailun löydät artikkelista sähköisen allekirjoituksen hinta.
Kertamaksumalli on erityisen järkevä seuraaville käyttäjäryhmille:
- Pienet ja keskisuuret yritykset, joilla allekirjoitusvolyymi vaihtelee
- Vuokranantajat ja isännöitsijät
- Yhdistykset, säätiöt ja järjestöt
- Yksityishenkilöt, jotka tarvitsevat satunnaisesti sähköistä allekirjoitusta
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus: käytännön esimerkki
Otetaan konkreettinen esimerkki. Olet vuokranantaja, jolla on kolme asuntoa. Vuoden aikana allekirjoitat ehkä 2-4 uutta vuokrasopimusta. Perinteisellä mallilla joutuisit joko maksamaan kuukausimaksua ympäri vuoden tai tulostamaan sopimukset ja lähettämään ne postissa, tai pahimmillaan sopimaan tapaamisen allekirjoitusta varten.
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus Binkin kertamaksumallilla maksaa parhaimmillaan 0,40 euroa per allekirjoittaja. Prosessi on suoraviivainen:
- Lataat vuokrasopimuksen PDF-muodossa Binkiin.
- Lisäät allekirjoittajat, itsesi ja vuokralaisen.
- Valitset allekirjoitustavan: kevyen tai vahvan.
- Molemmat osapuolet saavat allekirjoituskutsun sähköpostiin.
- Allekirjoitettu sopimus tallentuu automaattisesti arkistoon.
Jos haluat varmistaa vuokralaisen henkilöllisyyden erityisen huolellisesti, kannattaa valita vahva allekirjoitus pankkitunnuksilla. Silloin vuokralainen tunnistautuu omilla verkkopankkitunnuksillaan ennen allekirjoitusta. Tästä vaihtoehdosta kerromme tarkemmin artikkelissa sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla.
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus säästää aikaa, postimaksuja ja hermoja. Eikä sinun tarvitse säilyttää paperiarkistoa, sillä kaikki löytyy digitaalisesti yhdestä paikasta.
Näin sähköinen allekirjoitus kertamaksulla toimii Binkissä
Binkin käyttöönotto on tehty tarkoituksella helpoksi. Rekisteröityminen vie muutaman minuutin, eikä luottokorttia tarvita alkuun. Ja mikä parasta: rekisteröityessäsi saat Binkiltä 2 ilmaista allekirjoitusta kokeiluun, joten voit testata palvelun toimivuuden ilman riskiä tai sitoumuksia.
Käytännön prosessi etenee näin:
- Rekisteröidy Binkiin ja saat heti 2 ilmaista allekirjoitusta.
- Lataa asiakirja (esim. PDF) palveluun.
- Lisää allekirjoittajat ja määritä tarvittaessa allekirjoitusjärjestys.
- Valitse allekirjoitustapa, joko kevyt (sähköpostivahvistus) tai vahva (pankkitunnistautuminen).
- Lähetä kutsut, ja allekirjoittajat saavat linkin sähköpostiin.
- Seuraa etenemistä reaaliajassa Binkin hallintapaneelissa.
- Valmis! Allekirjoitettu asiakirja arkistoituu automaattisesti.
Koko prosessi hoituu selaimessa, eikä erillisiä asennuksia tarvita. Palvelu toimii sujuvasti myös mobiililaitteilla. Jos kaipaat yksityiskohtaisempaa ohjeistusta, tutustu artikkeliin miten sähköinen allekirjoitus tehdään.
Kevyt vai vahva allekirjoitus: kumman valitset?
Binkissä on kaksi allekirjoitustasoa, ja molemmissa maksat pelkän kertamaksun.
Kevyt allekirjoitus (0,40 €) sopii arkisiin tilanteisiin, joissa allekirjoittajat tunnetaan ennalta ja dokumentin luonne ei edellytä erityisen vahvaa tunnistautumista. Henkilöllisyys varmistetaan sähköpostiosoitteen perusteella (SES, Simple Electronic Signature). Tyypillisiä käyttökohteita ovat esimerkiksi sisäiset hyväksynnät, tarjoukset ja pienemmät sopimukset.
Vahva allekirjoitus (0,70 €) on tarkoitettu tilanteisiin, joissa halutaan korkeamman tason tunnistautuminen. Allekirjoittaja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella Telian tunnistuspalvelun kautta, ja allekirjoitus on AdES-tasoinen (Advanced Electronic Signature). Tätä suositellaan erityisesti vuokrasopimuksiin, työsopimuksiin, kauppasopimuksiin ja tilanteisiin, joissa sopimuksen arvo tai merkitys on huomattava.
Molemmat tasot noudattavat EU:n eIDAS-asetusta (910/2014) ja ovat juridisesti päteviä kaikissa EU-maissa. Digi- ja väestötietovirasto (DVV) tarjoaa kattavaa tietoa sähköisen allekirjoituksen eri tasoista ja niiden oikeusvaikutuksista Suomessa, jos haluat perehtyä aiheeseen tarkemmin viranomaislähteen kautta.
Turvallisuus ja lainvoimaisuus: miten ne taataan?
Sähköisen allekirjoituksen luotettavuus ei perustu pelkkään lupaukseen vaan eurooppalaiseen lainsäädäntöön. eIDAS-asetus (EU 910/2014) määrittelee sähköisten allekirjoitusten oikeusvaikutukset kaikissa EU-jäsenmaissa. Bink noudattaa tätä asetusta täysimääräisesti sekä kevyen että vahvan allekirjoituksen osalta.
Vahvan allekirjoituksen tunnistautuminen tapahtuu Telian tunnistuspalvelun kautta, ja ratkaisu on Digi- ja väestötietoviraston mukaisen sertifioinnin piirissä. Tämä tarkoittaa, ettei allekirjoituksen aitoutta tai allekirjoittajan henkilöllisyyttä tarvitse jälkikäteen arvailla.
Lisäksi Bink on GDPR-yhteensopiva, joten henkilötietojen käsittely noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta. Asiakirjat säilyvät turvallisesti arkistoituina, ja pääsy niihin on rajattu valtuutetuille käyttäjille.
Sähköiset allekirjoitukset ovat käytössä laajasti myös viranomaisissa. Esimerkiksi Maanmittauslaitos hyödyntää sähköisiä allekirjoituksia omissa prosesseissaan kiinteistökauppojen ja virallisten asiakirjojen yhteydessä. Tämä kertoo osaltaan teknologian kypsyydestä ja luotettavuudesta myös vaativissa käyttökohteissa.
Kenelle sähköinen allekirjoitus kertamaksulla sopii parhaiten?
Lyhyt vastaus: lähes kaikille, jotka eivät allekirjoita satoja asiakirjoja joka kuukausi. Pitkä vastaus on hieman vivahteikkaampi.
Pienyritykset ja freelancerit hyötyvät siitä, ettei hiljaisina kuukausina kerry turhia kuluja. Vuokranantajat ja isännöitsijät arvostavat sitä, että vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus hoituu nopeasti ilman jatkuvaa tilausta. Yhdistykset ja järjestöt pääsevät alkuun ilman budjettineuvotteluja, koska kaksi ensimmäistä allekirjoitusta ovat ilmaisia.
Mutta kertamaksu skaalautuu myös isompaan käyttöön. Bink tarjoaa yrityslasku-mahdollisuuden, rajattoman määrän käyttäjiä ja maksuttoman rajapinnan, jonka kautta allekirjoituksen voi integroida suoraan omiin järjestelmiin. Lisätietoja yrityskäytöstä löydät artikkelista sähköinen allekirjoitus yrityksille.
Käytännön vinkkejä sähköisen allekirjoituksen hyödyntämiseen
Jos sähköinen allekirjoitus on sinulle uusi juttu, tässä muutama käytännön vinkki:
- Valmistele asiakirjat PDF-muodossa ennen lataamista, sillä se nopeuttaa prosessia huomattavasti.
- Hyödynnä allekirjoitusjärjestystä, jos sopimuksessa on useita osapuolia. Näin jokainen allekirjoittaa oikeassa järjestyksessä.
- Käytä kansiorakennetta arkiston organisointiin, niin löydät vanhat sopimukset helposti myöhemmin.
- Brändää allekirjoituskutsut yrityksesi ilmeen mukaisiksi, sillä se tekee vaikutuksen asiakkaisiin.
Binkin vinkit ja oppaat -osiosta löydät lisää käytännönläheisiä artikkeleita allekirjoitusprosessin tehostamiseen.
Yhteenveto: miksi valita sähköinen allekirjoitus kertamaksulla?
Sähköinen allekirjoitus kertamaksulla yhdistää joustavuuden, edullisuuden ja turvallisuuden. Et maksa tyhjästä, et sitoudu mihinkään ja saat silti käyttöösi kaikki ominaisuudet arkistoinnista rajapintaintegraatioon. Binkin hinnoittelu on läpinäkyvä: 0,40 € kevyestä ja 0,70 € vahvasta allekirjoituksesta, eikä muita kuluja ole.
Olipa kyse vuokrasopimuksesta, työsopimuksesta, kauppasopimuksesta tai mistä tahansa muusta asiakirjasta, kertamaksumalli tekee sähköisestä allekirjoituksesta saavutettavan kaikenkokoisille toimijoille. Ja muista: rekisteröityessäsi saat 2 ilmaista allekirjoitusta kokeiluun, joten pääset liikkeelle ilman riskiä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sähköinen allekirjoitus kertamaksulla tarkoittaa?
Sähköinen allekirjoitus kertamaksulla tarkoittaa, että maksat ainoastaan yksittäisistä allekirjoituksista. Kuukausimaksuja, vuosilisenssejä tai piilokustannuksia ei ole. Binkissä kevyt allekirjoitus maksaa 0,40 € ja vahva allekirjoitus 0,70 € per kappale (ALV 0 %). Kaikki ominaisuudet sisältyvät hintaan.
Onko sähköinen allekirjoitus juridisesti pätevä Suomessa?
Kyllä. Binkin sähköiset allekirjoitukset noudattavat EU:n eIDAS-asetusta (910/2014), joka takaa sähköisten allekirjoitusten oikeusvaikutukset kaikissa EU-maissa, Suomi mukaan lukien. Vahvassa allekirjoituksessa käytetään Telian tunnistuspalvelua ja Digi- ja väestötietoviraston mukaista sertifiointia.
Voinko allekirjoittaa vuokrasopimuksen sähköisesti Binkissä?
Kyllä. Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus on täysin laillinen ja toimiva ratkaisu Suomessa. Lataat vuokrasopimuksen PDF-muodossa Binkiin, lisäät allekirjoittajat ja lähetät allekirjoituskutsut. Erityisesti vahva allekirjoitus pankkitunnuksilla on suositeltava vuokrasopimuksiin, sillä se tarjoaa korkeimman tason tunnistautumisen.
Kuinka monta ilmaista allekirjoitusta saan rekisteröityessäni?
Rekisteröityessäsi Binkiin saat automaattisesti 2 ilmaista allekirjoitusta, joilla voit testata palvelun toimivuuden. Luottokorttia ei tarvita, eikä kokeilu sido sinua mihinkään. Kokeilun jälkeen voit jatkaa käyttöä ostamalla allekirjoituksia yksitellen kertamaksulla.
Mitä eroa on kevyellä ja vahvalla sähköisellä allekirjoituksella?
Kevyessä allekirjoituksessa (0,40 €) henkilöllisyys vahvistetaan sähköpostiosoitteen avulla (SES). Se sopii arkisiin sopimuksiin ja sisäisiin hyväksyntöihin. Vahvassa allekirjoituksessa (0,70 €) allekirjoittaja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, mikä tekee allekirjoituksesta AdES-tasoisen. Vahva allekirjoitus on suositeltava esimerkiksi vuokra-, työ- ja kauppasopimuksiin.
Tarvitaanko Binkin käyttöön erillisiä ohjelmistoja?
Ei. Bink toimii kokonaan selaimessa, eikä erillisiä ohjelmistoasennuksia tarvita. Palvelu toimii sujuvasti myös mobiililaitteilla. Lisäksi Bink tarjoaa maksuttoman rajapinnan, jonka avulla allekirjoitustoiminnon voi integroida suoraan omiin järjestelmiin.
Sopiiko Bink yrityskäyttöön?
Kyllä. Bink tarjoaa rajattoman määrän käyttäjiä, kansiorakenteen asiakirjojen organisointiin, yrityslasku-mahdollisuuden sekä maksuttoman rajapinnan integraatioita varten. Kaikki nämä ominaisuudet sisältyvät allekirjoituksen kertahintaan ilman lisämaksuja. Bink skaalautuu niin yksittäisen yrittäjän kuin suuremmankin organisaation tarpeisiin.
