Sähköinen allekirjoitus yrityksille on noussut keskeiseksi työkaluksi modernissa liiketoiminnassa, jossa nopeus, turvallisuus ja kustannustehokkuus määrittävät kilpailukykyä. Bink tarjoaa yrityksille helppokäyttöisen digitaalisen allekirjoituspalvelun Suomen kustannustehoikkaampaan hintaan ilman kiinteitä kuukausikuluja. Palvelu mahdollistaa sopimusten ja dokumenttien allekirjoittamisen verkossa ilman paperitulosteita tai fyysisiä tapaamisia. Tämä ratkaisu ei ainoastaan nopeuta prosesseja vaan myös varmistaa lainmukaisuuden EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti, tehden siitä ihanteellisen valinnan yrityspäättäjille, jotka etsivät luotettavaa ja skaalautuvaa sähköistä allekirjoituspalvelua.
Hyödyt sähköisestä allekirjoituksesta yrityksille
Yritykset kohtaavat päivittäin haasteita dokumenttien hallinnassa, ja sähköinen allekirjoitus tarjoaa konkreettisia etuja, jotka parantavat operatiivista tehokkuutta. Binkin palvelu korostaa luotettavuutta, kustannustehokkuutta ja helppokäyttöisyyttä, auttaen yrityksiä vähentämään hallinnollista kuormaa ja keskittymään ydinliiketoimintaan.
Kustannussäästöt ja skaalautuvuus
Perinteiset allekirjoitusprosessit sisältävät tulostus-, posti- ja arkistointikuluja, jotka voivat kasvaa merkittäviksi suurissa yrityksissä. Sähköinen allekirjoitus yrityksille eliminoi nämä kustannukset: Binkissä maksat vain käytetyistä allekirjoituksista ilman kuukausimaksuja tai piilokuluja. Tämä malli tukee kasvavia yrityksiä, sillä palvelu skaalautuu tarpeiden mukaan – olipa kyseessä pieni startup tai suuri konserni.
Tehokkuus ja joustavuus
Dokumenttien sähköinen allekirjoitus mahdollistaa allekirjoitukset missä tahansa, milloin tahansa, mobiililaitteilla tai tietokoneella. Binkin intuitiivinen käyttöliittymä mahdollistaa dokumentin lähettämisen allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa. Sisäinen yhteistyö paranee arkistointitoiminnon ansiosta, jossa dokumentit on mahdollista tallentaa kansioihin. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa päätöksentekoa, mikä on kriittistä yrityspäättäjille kiireisessä arjessa.
Miten valita oikea sähköinen allekirjoitus yrityksille?
Oikean sähköisen allekirjoitusratkaisun valinta on keskeistä yrityksen sujuvan käyttöönoton kannalta. Tarjolla on useita palveluja, joiden ominaisuudet ja hinnoittelut eroavat toisistaan. Lähtökohtana tulisi olla yrityksen omien tarpeiden arviointi: kuinka paljon allekirjoituksia syntyy kuukausittain ja millaisia asiakirjoja allekirjoitetaan.
On olennaista varmistaa, että valittu palvelu noudattaa EU:n eIDAS-sääntelyä ja täyttää vaaditun tietoturvatason. Monissa tapauksissa kevyt sähköinen allekirjoitus on riittävä, mutta esimerkiksi työsopimukset ja muut viralliset asiakirjat edellyttävät vahvaa tunnistautumista, kuten pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
Lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota siihen, kuinka hyvin palvelu integroituu nykyisiin järjestelmiin, kuten CRM- tai dokumentinhallintaratkaisuihin, sekä siihen, kuinka helppoa sen käyttöönotto on. Selkeä käyttöliittymä ja läpinäkyvä hinnoittelu ilman piilokuluja varmistavat, että sähköinen allekirjoitus aidosti tehostaa toimintaa eikä lisää turhaa hallinnollista kuormaa.
Bink täyttää kaikki edellä mainitut vaatimukset tarjoamalla eIDAS-yhteensopivan, turvallisen ja helposti integroitavan sähköisen allekirjoitusratkaisun. Lisäksi sen hinnoittelumalli on markkinoiden kustannustehokkain, minkä ansiosta se soveltuu erinomaisesti niin pienille kuin suurillekin yrityksille.
Binkin sähköinen allekirjoituspalvelu yrityksille
Bink on suomalainen digitaalinen allekirjoituspalvelu, joka on suunniteltu erityisesti yrityskäyttöön. Palvelu yhdistää helppouden, turvallisuuden ja edullisuuden, tarjoten työkalut, jotka integroituvat saumattomasti yrityksen workflow’hin. Rekisteröityminen on ilmaista, ja saat kaksi ilmaista allekirjoitusta kokeiluun ilman sitoumuksia.
Keskeiset ominaisuudet
Binkin ominaisuudet kattavat kaiken tarvittavan yritysten sähköiseen allekirjoitukseen: brändätyt allekirjoituspyynnöt, jakelulistat ja yhteystietojen hallinta. Dokumentit arkistoituvat automaattisesti, ja kaksivaiheinen tunnistautuminen varmistaa eIDAS-yhteensopivuuden. Voit myös arkistoida dokumentteja kansioittain. API-integraatio mahdollistaa palvelun liittämisen muihin järjestelmiin.
Hinnoittelu
Bink erottuu markkinasta edullisuudellaan: kevyt allekirjoitus maksaa vain 0,40 € per allekirjoitus ja vahva 0,70 € per allekirjoitus (ALV 0 %). Ei minimiostorajoja tai kuukausimaksuja – maksat vain siitä, mitä käytät. Maksutapoina toimivat yrityslasku, pankki-/luottokortti, Apple Pay ja Google Pay. Tarkemmat tiedot hinnoittelusta saat etusivultamme, jossa voit myös aloittaa ilmaisen kokeilun.
Integraatiot ja automatisointi yrityksen workflow'ssa
Binkin sähköinen allekirjoituspalvelu erottuu kilpailijoistaan saumattomilla integraatioilla, jotka mahdollistavat automatisoidun dokumenttivirran yrityksen olemassa oleviin järjestelmiin. Esimerkiksi ilmaisen API-rajapintamme avulla voit liittää digitaalisen allekirjoituksen suoraan CRM-järjestelmääsi, kuten Salesforceen tai HubSpotiin, jolloin sopimusten sähköinen allekirjoitus käynnistyy automaattisesti halutussa pisteessä. Tämä vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheitä. Lisäksi tuemme Microsoft- ja Google SSO -kirjautumisia, mikä tekee käyttöönotosta sekä palveluun kirjautumisesta helppoa ja turvallista. Tällaiset ominaisuudet tekevät Binkistä paitsi kustannustehokkaan myös strategisen työkalun, joka tukee yrityksesi digitaalista transformaatiota. Ota yhteyttä räätälöintiin liittyen yhteydenottolomakkeellamme.
Käyttötapaukset yrityksissä
Sähköinen allekirjoitus yrityksille soveltuu monenlaisiin skenaarioihin, joissa dokumenttien nopea käsittely on avain menestykseen. Binkissä olemme nähneet, miten palvelu tehostaa päivittäistä toimintaa eri toimialoilla.
Sopimukset ja kauppakirjat
Yritykset voivat allekirjoittaa myynti-, palvelu- tai kumppanuussopimuksia digitaalisesti, vähentäen viiveitä. Esimerkiksi rakennusalalla tarjoukset ja sopimukset saadaan valmiiksi nopeasti, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä.
HR- ja sisäiset dokumentit
Työsopimukset, salassapitosopimukset (NDA) ja henkilöstön suostumukset hoituvat vaivattomasti. Binkin arkistointi helpottaa HR-tiimien työtä, kun kaikki dokumentit ovat yhdessä paikassa saatavilla.
Muut yritysdokumentit
Kokouspöytäkirjat, valtuutukset ja hakemukset voidaan allekirjoittaa sähköisesti, varmistaen lainmukaisuuden. Lisää esimerkkejä löydät blogistamme artikkelista Miten sähköinen allekirjoitus tehdään?
Sähköiset allekirjoitustavat
Kevyt sähköinen allekirjoitus (SES) perustuu sähköpostivahvistukseen ja sopii useimpiin arkipäiväisiin tarpeisiin, kuten sisäisiin sopimuksiin tai ei-kriittisiin dokumentteihin. Se on nopea ja edullinen vaihtoehto, jossa identiteetti varmennetaan sähköpostin kautta. Vahva sähköinen allekirjoitus (AdES) puolestaan käyttää pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta, tarjoten korkeimman tason turvallisuutta ja lainvoimaisuutta. Binkissä vahva allekirjoitus hyödyntää Telian luotettavaa tunnistuspalvelua, mikä tekee siitä sopivan esimerkiksi työsopimuksiin tai kauppasopimuksiin, joissa vaaditaan ehdottoman varmaa identiteetin varmistusta.
Lainmukaisuus ja luotettavuus
EU:n eIDAS-asetus (910/2014) asettaa tiukat vaatimukset sähköisille allekirjoituksille, ja Bink täyttää ne täysin sekä kevyen että vahvan allekirjoituksen osalta. Palvelu käyttää Telian tunnistusjärjestelmää, joka takaa korkean luotettavuuden ja estää väärinkäytökset. Yrityspäättäjät voivat luottaa siihen, että allekirjoitetut dokumentit ovat juridisesti sitovia ja suojattuja. GDPR-vaatimusten mukainen käsittely varmistaa tietosuojan, mikä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja.
Jos etsit sähköistä allekirjoituspalvelua, joka tukee yrityksesi kasvua, ota yhteyttä meihin hello@bink.fi. Vastaamme 24 tunnin sisällä ja autamme räätälöimään ratkaisun tarpeisiisi. Aloita ilmainen kokeilu jo tänään ja koe, miten sähköinen allekirjoitus yrityksille voi muuttaa toimintatapojasi.
Miksi sähköinen allekirjoitus yrityksille on nykypäivän välttämättömyys?
Nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä nopeus ja ketteryys ovat kilpailuvaltteja, joiden merkitystä ei voi väheksyä. Juuri tästä syystä sähköinen allekirjoitus yrityksille on noussut kriittiseksi työkaluksi organisaatioiden digitalisaatiostrategioissa. Se ei ainoastaan poista tulostamisen, skannaamisen ja postittamisen vaatimaa manuaalista työtä, vaan integroituu saumattomasti osaksi yrityksen olemassa olevia järjestelmiä. Kun sopimusprosessit automatisoidaan, vapautuu henkilöstön aikaa tuottavampaan työhön, mikä näkyy positiivisesti suoraan viivan alla.
Lisäksi asiakaskokemus on nykyään keskiössä. Kun tarjoat mahdollisuuden hoitaa sopimusasiat mobiilisti ajasta ja paikasta riippumatta, viestit kumppaneillesi ja asiakkaillesi, että arvostat heidän aikaansa. Turvallinen ja helppokäyttöinen sähköinen allekirjoitus yrityksille luo mielikuvan modernista ja luotettavasta toimijasta. Myös arkistointi helpottuu merkittävästi, kun allekirjoitetut dokumentit tallentuvat automaattisesti oikeisiin kansioihin ilman fyysisten mappien tarvetta. Mikäli organisaationne tavoitteena on virtaviivaistaa hallintoa ja nopeuttaa kauppojen kotiuttamista, on tämä teknologia yksi tehokkaimmista investoinneista, jonka voitte tehdä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Binkin palvelu turvallinen yrityskäyttöön?
Kyllä, Bink käyttää kaksivaiheista tunnistautumista, GDPR-yhteensopivaa tietosuojaa ja Telian luotettavaa tunnistusjärjestelmää. Dokumentit salataan ja arkistoidaan turvallisesti, estäen luvattoman pääsyn. Palvelu on suunniteltu yritysten tietoturvavaatimuksia silmällä pitäen.
Miten tarkistan sähköisen allekirjoituksen aitouden?
Voit tarkistaa sähköisen allekirjoituksen aitouden lataamalla allekirjoitetun asiakirjan Digi- ja väestötietoviraston palveluun täältä: Fineid – Tarkasta asiakirja
Täyttääkö Binkin sähköinen allekirjoitus kaikki standardit?
Kyllä. Binkillä tehdyt allekirjoitukset täyttävät Digi- ja väestötietoviraston sähköisen allekirjoituksen vaatimukset. Allekirjoitukset ovat myös GDPR- ja eIDAS-standardien mukaisia.
Saanko kustoimoitua allekirjoituskutsut yritykseni Brändin mukaiseksi?
Kyllä. Voit lisätä yrityksesi logon asetuksista rekisteröitymisen jälkeen. Kun logo on asetettu, se näkyy automaattisesti kaikissa yrityksesi lähettämissä allekirjoituskutsuissa.
