Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla tarkoittaa digitaalisessa muodossa tehtävää allekirjoitusta, jossa henkilöllisyys varmistetaan käyttämällä verkkopankkitunnuksia. Sähköinen allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti juridisesti tunnustettu menetelmä. Pankkitunnuksilla tehdyt allekirjoitukset ovatkin yleistyneet Suomessa, koska se on sekä käyttäjäystävällinen että juridisesti pätevä vaihtoehto perinteiselle käsin tehdylle allekirjoitukselle.
Pankkitunnuksilla allekirjoittaminen on käytännössä korvannut perinteisen prosessin, jossa sopimukset piti tulostaa paperille, allekirjoittaa käsin ja skannata takaisin sähköiseen muotoon. Nykyään koko allekirjoitusprosessi hoituu pitkälti muutamalla painalluksella.
Miten sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla tehdään?
Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla perustuu vahvaan tunnistautumiseen. Prosessi on käyttäjälle yksinkertainen, vaikka taustalla tapahtuu paljon automaattista varmentamista. Alta näet vielä vaiheittain, kuinka koko allekirjoitusprosessi tapahtuu.
Vaihe vaiheelta
- Saat allekirjoituspyynnön
Asiakirjan lähettäjä tallentaa sopimuksen tai muun dokumentin allekirjoituspalveluun ja lisää allekirjoittajan tiedot. Sen jälkeen palvelu lähettää sinulle kutsun sähköpostilla tai tekstiviestillä. Viesti sisältää linkin, josta pääset suoraan allekirjoitettavaan asiakirjaan.
- Avaat asiakirjan ja tarkistat sisällön
Klikkaat linkkiä ja asiakirja avautuu selaimeesi. Tässä vaiheessa voit rauhassa lukea sopimuksen läpi aivan kuten paperidokumentin. Jos jokin kohta mietityttää, voit vielä palata kysymään lisätietoja lähettäjältä ennen allekirjoitusta.
- Tunnistaudut pankkitunnuksilla
Kun olet valmis hyväksymään sopimuksen, valitset allekirjoita. Palvelu ohjaa sinut pankkisi tunnistautumissivulle tai mobiilivarmenteeseen. Kirjaudut sisään tavalliseen tapaan pankkitunnuksillasi ja vahvistat tunnistautumisen.
- Hyväksyt sähköisen allekirjoituksen
Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen palaat automaattisesti allekirjoituspalveluun. Järjestelmä liittää allekirjoitukseen tunnistustiedot ja aikaleiman. Hyväksyt allekirjoituksen yhdellä vahvistuksella.
- Valmis allekirjoitettu asiakirja tallentuu
Palvelu muodostaa allekirjoitetun version dokumentista. Voit ladata sen omalle koneellesi, tallentaa pilveen tai palata siihen myöhemmin palvelun arkistosta. Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla on juridisesti sitova ja vastaa käytännössä perinteistä käsin tehtyä allekirjoitusta monissa sopimustilanteissa.
Allekirjoittaminen pankkitunnuksilla on siis helppo ja nopea tapa vahvistaa sopimuksia ilman papereita ja fyysisiä tapaamisia. Menetelmä sopii niin arjen asiakirjoihin kuin yrityskäyttöön. Kun koko prosessin on tehnyt kerran, se tuntuu jatkossa yhtä luonnolliselta ja helpolta kuin verkkopankissa asiointi.
💡 Jos haluat tutustua allekirjoittamiseen vielä laajemmin, lue myös toinen artikkelimme: Miten sähköinen allekirjoitus tehdään?
Mihin tasoon pankkitunnuksilla tehty allekirjoitus kuuluu?
Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla luokitellaan käytännössä useimmissa palveluissa kehittyneeksi sähköiseksi allekirjoitukseksi eli AES-tasoksi. Tämä johtuu siitä, että pankkitunnukset perustuvat vahvaan tunnistautumiseen, jolloin allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan todentaa luotettavasti.
Kun käyttäjä kirjautuu palveluun omilla verkkopankkitunnuksillaan ja allekirjoittaa dokumentin, järjestelmä tallentaa todisteen tunnistautumisesta sekä allekirjoituksen ajankohdan ja tekniset tiedot. Lopputuloksena dokumenttiin syntyy sähköinen allekirjoitus, joka on kiinnitetty asiakirjaan siten, että muutokset voidaan havaita jälkikäteen.
Suomessa pankkitunnuksilla tehtyä sähköistä allekirjoitusta pidetään turvallisena ja laajalti hyväksyttynä. Viranomaiset, kunnat, yritykset ja rahoituslaitokset hyödyntävät sitä sopimuksissa ja lomakkeissa, sillä se nopeuttaa käsittelyä ja vähentää paperityötä.
Usein pankkitunnuksilla allekirjoitettu dokumentti riittää oikeudellisesti yhtä hyvin kuin käsin kirjoitettu, ellei erikseen vaadita kvalifioitua sähköistä allekirjoitusta. Esimerkiksi asunnon vuokrasopimus, työsopimus tai palvelusopimus voidaan allekirjoittaa pankkitunnuksilla täysin pätevästi.
Mitä eroa on erilaisilla tunnistautumismenetelmillä?
Sähköisissä allekirjoituksissa voidaan hyödyntää kahta erilaista tunnistautumistapaa: vahvaa ja kevyttä tunnistautumista. Valinta niiden välillä riippuu dokumentin luonteesta ja vaadittavasta varmuustasosta. Yleensä asiakirjan lähettäjä päättää, vaaditaanko allekirjoitukseen vahvaa tunnistautumista (AES-tasoa) vai kevyempää menettelyä (SES-tasoa).
Yleisesti turvallisuuden näkökulmasta vahva tunnistautuminen on ensisijainen suositus, koska se varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden luotettavasti. Kaikissa tilanteissa se ei kuitenkaan ole tarpeellista, jolloin kevyt tunnistautuminen tarjoaa toimivan vaihtoehdon.
Vahvassa tunnistautumisessa henkilön identiteetti varmistetaan luotettavan ulkopuolisen toimijan kautta. Tämä tapahtuu esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella kirjautumalla. Kun dokumentti on allekirjoitettu, asiakirjasta löytyy tieto allekirjoittajasta, tapahtumahetkestä ja käytetystä tunnistautumistavasta. Näin syntyy vahva todiste sopimuksen syntymisestä ja sen hyväksyjästä.
Kevyessä tunnistautumisessa allekirjoitus tehdään piirtämällä sähköinen nimikirjoitus suoraan dokumentin kenttään. Henkilöllisyys ei vahvistu samalla tavalla kuin pankkitunnuksia käyttäen, mutta allekirjoitus on silti jälkikäteen todennettavissa.
Asiakirjasta ilmenee muun muassa allekirjoittajan nimi, sähköpostiosoite, IP tiedot sekä digitaalinen allekirjoitusmerkintä. Tämä taso sopii kevyempiin sopimuksiin ja tilanteisiin, joissa laaja tunnistautuminen ei ole välttämätöntä, mutta dokumentti halutaan silti hyväksyä ja varmentaa luotettavasti.
Etsitkö luotettavaa sähköistä allekirjoitus palvelua?
Bink tarjoaa nopean ja turvallisen tavan allekirjoittaa asiakirjat verkossa. Me mahdollistamme sopimusten allekirjoittamisen eIDAS-standardien mukaisesti pankkitunnuksilla tai sähköpostivarmennuksella. Kaikki dokumentit tallentuvat automaattisesti samaan paikkaan, jossa voit hallita kansioita ja käyttöoikeuksia vaivattomasti. Maksat vain tehdyistä allekirjoituksista – ei kuukausimaksuja, ei piilokuluja.
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki Binkillä allekirjoitetut asiakirjat tallentuvat automaattisesti palvelun arkistoon. Löydät ne kirjautumalla omalle Bink-tilillesi, josta voit selata, ladata, järjestellä ja jakaa dokumentteja kansioiden avulla. Tarvittaessa voit hallita käyttöoikeuksia ja antaa pääsyn myös muille tiimin jäsenille.
Kyllä, vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla on yleisesti kevyttä allekirjoitusta hieman kalliimpi, koska se vaatii vahvemman tunnistusprosessin. Esimerkiksi meillä Binkillä kevyen sähköpostivarmennuksella tehdyn allekirjoituksen hinta on 0,40 € / kpl, kun taas vahva allekirjoitus pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella maksaa 0,70 € / kpl.
Hintaero johtuu siitä, että vahvaan tunnistautumiseen sisältyy pankkien tarjoama turvallinen tunnistusjärjestelmä.
Sähköinen allekirjoitus onnistuu puhelimella aivan yhtä helposti kuin tietokoneella. Sinun ei siis tarvitse asentaa erillistä sovellusta. Riittää, että avaat allekirjoituslinkin mobiiliselaimessa.
1. Saat allekirjoituskutsun tekstiviestillä tai sähköpostilla
2. Avaa linkki puhelimessa
3. Tarkista asiakirja näytöltä
4. Allekirjoita joko kirjautumalla pankkitunnuksilla/mobiilivarmenteella (vahva tunnistus) tai sähköpostivarmennuksella (kevyt tunnistus)
5. Valmis asiakirja tallentuu palveluun ja voit ladata sen myös puhelimeen
Digitaalinen allekirjoitus on sähköinen tapa vahvistaa asiakirja samalla periaatteella kuin käsin tehty allekirjoitus. Sen avulla voidaan todentaa allekirjoittajan henkilöllisyys ja varmistaa, ettei asiakirjaa ole muutettu allekirjoituksen tekemisen jälkeen.
